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Como organizo meus marcadores no Gmail?

Eu tenho mais de 100 marcadores na minha conta do Gmail. Atualmente, eles são exibidos como uma lista longa no lado esquerdo da tela e está se tornando bastante difícil de usar. Existe uma maneira de agrupar determinados rótulos? Por exemplo, estou inscrito em várias listas de discussão de programação e quero agrupar esses marcadores como "Listas de discussão" e recolhê-los, como pastas em um sistema de arquivos.

19
Luke

Eu uso a capacidade Rótulo aninhado em Gmail Labs . Funciona muito bem para manter um sistema hierárquico de etiquetas.

27
Marc Roberts

Uma coisa que faço para "agrupar" alguns rótulos sem usar rótulos aninhados é anexá-los com o mesmo caractere de pontuação.

+ _ ! | \ etc.

Então eu posso colocar meus rótulos mais importantes no topo e ignorar a alfabetização.

!Dad
!Mom
!Work
\Listserve1
\Zymurgy
_Facebook
_Twitter
Bob
Steve
WoW
11
ale

Desculpe, provavelmente não é a resposta que você estava procurando, mas aqui estão as regras que funcionam bem para mim:

  • Simplifique sua vida.
  • Não tem mais de 100 rótulos. Use alguns rótulos bem escolhidos e simples. Eu tenho cerca de 10.
  • Use "pesquisar". Como a "pesquisa" no gmail é surpreendentemente rápida, geralmente você não precisa usar marcadores. Use a pesquisa no gmail para encontrar as mensagens de e-mail necessárias.
11
joyjit

Depois de muitos anos gerenciando vários projetos do escritório e do campo e testando os muitos métodos de pastas/rótulos, sigo este sistema:

  • Pri 1
  • Pri 2
  • Pri 3
  • Referência
  • Arquivo (Tudo o resto ...)

Em seguida, você coloca qualquer coisa que exija ação ou esteja aguardando ação nas pastas/etiquetas de prioridade. Então você nunca esquece as coisas e pode definir metas como: Concluir/responder a todos os Pri 1 antes que o dia termine etc. Quando receber novas mensagens, envie-as para a prioridade que justifica e continue na tarefa. Magia.

A referência é para qualquer e-mail que você encontre frequentemente para obter informações repetidamente. Orientação do chefe, lista de datas para algo ou uma coleção de hiperlinks para coisas importantes.

Além disso, se uma mensagem aparecer com um assunto indesejado, altere-a quando você responder a algo relevante (por exemplo, "Imagens !!" para "Imagens do Natal de 2010") e a pesquisa o tratará bem.

Ao gerenciar suas informações, é muito profundo fazer algo ... qual é o objetivo?

3
Jeff

Você pode aplicar mais de um marcador a qualquer mensagem, criar agrupamentos e subgrupos de marcadores que façam sentido para facilitar a classificação. É o melhor que você pode fazer, já que não há conceito de aninhamento para rótulos do Gmail

Correção: rótulos aninhados são suportados como um recurso 'labs'

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conorgriffin

Entre as soluções que o GMail oferece estão:

  • Arraste os rótulos raramente usados ​​para a pasta "mais".
  • Ative o recurso "Ocultar marcadores de leitura" no Labs, para que apenas os marcadores que contenham mensagens não lidas sejam mostrados.
  • Habilite a habilidade "Nested Labels" no Labs (conforme mencionado em outras postagens).

Em relação às listas de discussão: se você ainda não o fez, pode valer a pena verificar se alguma delas está disponível como feeds RSS, em vez de e-mails. Nesse caso, você pode transferir parte da carga para o Google Reader.

E se nenhuma das opções acima é suficiente, tenho que concordar com a resposta de joyjit: se o problema é que você tem muitos rótulos, então você precisa reduzir o número de rótulos! :-)

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Steve Melnikoff