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Como gerenciar o escopo rastejar?

Muitas vezes recebemos solicitações de última hora do negócio que solicitam um recurso extra para ser implementado. O gerente de projeto é geralmente responsável por filtrar essas solicitações como "deve ter" ou "bom de ter", mas há casos em que a empresa quer espremer todos esses recursos em um lançamento. Existe uma boa maneira de dizer não ao negócio? Quais etapas podem ser tomadas para parar ou minimizar o escopo do escopo?

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nivlam

Pergunte a eles o que eles querem que você caia para que você tenha tempo para apertar este pedido mais recente.

Eu não tive que fazer isso por um tempo, e quando eu fiz, eu usei com poupar, caso contrário, perde sua potência.

Achei mais eficaz no final da fase quando você estava arrumando coisas ou fazendo as pequenas melhorias e ajustes que você concordou no estágio de planejamento.

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ChrisF

Estabeleça um processo de solicitação de mudança antes do início do projeto. Diga algo para o efeito de "Aqui está o que vamos entregar. Se você quiser algo mais adicionado, você pode anotá-lo, enviá-lo, então vamos descobrir quanto custará você, e você pode decidir Se você é Realmente Quer. "

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Fishtoaster

O que fazemos é fornecer uma data de vencimento revisada e estimativa de custo toda vez. Você adiciona a funcionalidade X na segunda-feira e levará 20 horas e a data de vencimento é sexta-feira, então automaticamente deslizamos a data de vencimento em 20 horas. Assim que chegamos a onde fizemos isso toda vez que (sem exceções) paramos de obter tantos pedidos de rastejamento. Mas você deve fazê-lo toda vez, dar-lhes uma estimativa de tempo (e estimativa de custo, se necessário) e, em seguida, diga-lhes o que o novo prazo será, se adicionarmos esse recurso.

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HLGEM

Certifique-se de que eles entendam e esperem estar pagando por i) Suporte, II) Adições e III) Manutenção Uma vez feito o trabalho inicial antes de começar. Se eles não concordarem com isso, não faça o projeto.

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Brian R. Bondy