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Site para gerenciamento de documentos?

Inicialmente, mantive minha lista de artigos (principalmente acadêmicos) organizados em http://delicious.com/ como um conjunto de links e no bibtex para que eu possa me referir a eles. Mas essa abordagem tem muitas deficiências, entre as quais a dificuldade de mantê-la. Depois, passei a usar uma instância pessoal do Mediawiki para gerenciá-la: isso tem o benefício de armazenar o artigo e quaisquer metadados sobre ele. Mas isso também é um pouco doloroso de manter.

Recentemente, fui apresentado ao seguinte:

Alguém tem experiência usando algum desses serviços para gerenciar seus documentos? Alguma recomendação?

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Shane

Mendeley é excelente: eu o uso para gerenciar uma coleção de várias centenas de PDFs. Os recursos favoritos incluem renomeação automática de arquivos, destaque e anotações em linha, pesquisa automática de metadados de papel via Google Scholar e excelente suporte ao OpenOffice, Word e BibTex. Sua capacidade de busca também é muito boa. Além disso, está bem integrado ao site Mendeley, onde você pode transformar uma coleção de papéis em uma pasta pública para compartilhar com os colegas. Finalmente, é multiplataforma, o que é vital para mim como usuário do Linux.

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limist

Eu não usei nenhum deles. Você já olhou para http://www.Evernote.com ? Não sei se ele fará o que você deseja, mas permitirá que você salve e indexe muitos documentos. OCRs mesmo texto.

Assim, por exemplo, você pode tirar uma foto de um menu ou amostra e enviá-la, e ela automaticamente registrará o texto que estiver na imagem. Você pode procurar palavras na imagem e elas serão retornadas. Ele também retornará resultados para quaisquer documentos que contenham o Word que você procura.

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Ben Hoffman

Bibdex é um aplicativo da web que vale a pena conferir. Parece ter como objetivo a pesquisa colaborativa. Eu não usei eu mesmo.

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moioci

Os artigos são ótimos, embora eu ache que a próxima versão (futura?) Incluirá muitos recursos que a tornam mais um organizador de artigos de pesquisa independente de tópico. Uma coisa que ele (e Zotero) faz que o Evernote não faz é extrair informações bibliográficas automaticamente e depois permite pesquisar/classificar com base nos campos de metadados.

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CognitiveLens

Conheço muito bem essa área, o Evernote não é a resposta. Os três exemplos que você listou: Papers, Zotero e Mendeley são muito mais apropriados. Minha ferramenta de escolha é o Papers no Mac e uso o Dropbox para acesso e backup on-line.

Algumas outras opções que você não mencionou são:

Para conteúdo on-line e páginas da web (não PDFs), Diigo é realmente incrível, eu juro por isso.

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DaveJ

Eu usei o Zotero e acho ótimo.

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Pipermac

Eu também votaria no Evernote. Sincroniza perfeitamente com o seu smartphone, para que você sempre tenha seus documentos com você. Use isso no Dropbox e acho que você tem a solução perfeita.

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UnkleFrank